Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AllcuraMed Personal GmbH
Thomas-Edison-Str. 5-7
52499 Baesweiler

Telefon: 02401 6036 0
E-Mail: [email protected]

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: [email protected]

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die dabei verarbeiteten Daten (z. B. Seitenaufrufe, IP-Adressen, Formulareingaben) werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Abwehr von Angriffen auf die Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bewerbungsformular

Über unser Bewerbungsformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen) ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung, d. h. zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- bzw. Vermittlungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Zur Verwaltung von Bewerbungen setzen wir die Recruiting-Software der Bullhorn Inc. als Auftragsverarbeiter ein. Bullhorn verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Schriftarten (self-hosted)

Diese Website verwendet Webschriftarten, die lokal auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut; es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

6a. KI-Assistent (Chat)

Auf Wunsch können Sie über „Frage stellen“ einen als KI gekennzeichneten Assistenten öffnen. Er öffnet sich nie von selbst. Wenn Sie ihm eine Nachricht senden, wird der Inhalt dieser Nachricht (und der bisherige Verlauf des laufenden Gesprächs) zur automatisierten Beantwortung an die OpenAI-API (OpenAI) übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Erstauskunft); die Nutzung ist freiwillig.

Wir speichern den Gesprächsverlauf nicht — weder auf unserem Server noch dauerhaft in Ihrem Browser; der Verlauf besteht nur, solange das Chatfenster im aktuellen Tab geöffnet ist. Unsere Protokolle enthalten keine Nachrichteninhalte. Zur Missbrauchsabwehr wird die Zahl der Anfragen zeitlich begrenzt; dafür wird die IP-Adresse ausschließlich als kryptografischer Hash mit täglich wechselndem Zufallswert kurzzeitig verarbeitet und nie im Klartext gespeichert. Der Anbieter OpenAI verarbeitet übermittelte Inhalte nach seinen eigenen Richtlinien; das kann eine Verarbeitung in den USA (Drittland) einschließen. Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsdaten, Bewerbungsunterlagen oder andere vertrauliche Informationen ein. Der Chat ersetzt keine Bewerbung und keine Personalanfrage — dafür stehen die Formulare und das Telefon zur Verfügung.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Dienste. Es werden keine Cookies gesetzt, die eine Einwilligung erfordern. Aus diesem Grund verzichten wir auf ein Cookie-Banner.

8. Speicherdauer von Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Kommt es nicht zu einer Einstellung oder Vermittlung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. zur Aufnahme in unseren Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected].

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Firmensitzes.